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Regolamento d’uso
Istruzioni per la ricerca
Tesi di laurea e dottorati
Carta speciale per il prestito agevolato
Bibliografia dell'Archivio diaristico
L’Archivio diaristico nazionale
di Pieve Santo Stefano è una sede pubblica. I "materiali" che vi sono
conservati sono consultabili in sede. Gli utenti dell’Archivio devono compilare e
firmare una scheda di consultazione e sottoscrivere il "Regolamento d’uso dei
testi dell’Archivio".
Schedatura con Isis
É un sistema informatico di schedatura utilizzato
dalle Biblioteche e fornito gratuitamente dalla Dba per conto dell'Unesco.
L'Archivio ha adottato un'applicazione di Isis, denominata Isis/diari, elaborata
dall'istituzione di Pieve in accordo con gli archivi di scrittura popolare e il Servizio Beni
Librari della Regione Toscana. Dal dicembre 2000 è possibile consultare direttamente il catalogo online.
La scheda contiene circa 40 voci: autore, sesso, data di nascita, professione, titolo dell'opera, consistenza, genere, provenienza geografica, abstract, soggetti, parole chiavi, luoghi citati, eventi o personaggi straordinari, estremi cronologici del racconto, descrizione del manoscritto se esistente in Archivio, tempo della scrittura e molto altro.
Uno speciale contributo del Ministero dei Beni
Culturali - Ufficio centrale per i beni archivistici ha consentito alla Fondazione di provvedere, nel corso del biennio 97/98 al
completamento della schedatura informatica: sono attualmente schedati tutti i testi che
hanno partecipato alle edizioni del Premio, dal 1985 al 2002, la sezione "Adn" e
la sezione "Testimonianze".
Esiste poi la schedatura della Biblioteca dell'Archivio. Sono attualmente schedati 2270 testi. Il catalogo online della Biblioteca Adn è consultabile sul Sistema bibliotecario dell'area aretina. La sigla della Biblioteca Adn è "PSS".
La catalogazione del materiale in concorso avviene
contestualmente alle fasi di selezione del Premio. I testi però non sono disponibili per
la consultazione fino a che la stessa selezione non sarà conclusa e le opere non saranno
depositate in Archivio.
L'inventario generale, curato da Luca Ricci, in collaborazione con l’Archivio centrale di Stato, è stato pubblicato dal Ministero per i beni e le attività culturali nel luglio 2003.
Sezione concorso
La sezione, catalagata con Isis, comprende i testi che,
annualmente, hanno partecipato al concorso. Dall'inizio dell'attività sono stati stampati
i cataloghi con l'elenco dei testi pervenuti per la relativa edizione del Premio Pieve. Dal 2000 tale stampa ha lasciato posto al catalogo online che viene costantemente aggiornato. Nella catalogazione informatica i testi che hanno partecipato al Premio Pieve sono contraddistinti da apposita segnatura e divisi in base al genere (diari personali, di guerra e di viaggio; memorie personali e di guerra; epistolari).
Sezione Adn
La sezione Adn comprende testi che non
hanno partecipato al Premio Pieve, per volontà
degli autori o degli eredi, oppure perché l'autore è sconosciuto, o anche per motivi di
riservatezza o perché il testo è in lingua straniera, da trascrivere, o
altro. Alcuni testi di questa sezione sono esclusi dalla consultazione per espressa
volontà dell'Autore. La sezione Adn è catalogata con Isis.
Sezione Testimonianze
In questa sezione sono raccolti testi, che per
l'estrema brevità non hanno potuto partecipare al concorso. La sezione delle
testimonianze è stata aperta nel 1988 ed è catalogata con Isis.
Biblioteca Adn
Comprende pubblicazioni inerenti la diaristica e
memorialistica, studi sugli "eventi separatori" (guerra, emigrazione) e tutto
quanto concerne la scrittura popolare e l'autobiografia che l'Archivio di Pieve è riuscito a reperire.
Questa sezione si alimenta dell'invio spontaneo da parte degli autori
e delle istituzioni o delle case editrici che
promuovono o pubblicano i testi, pertanto non può coprire le molte esigenze di questo
settore. 
L'Archivio acquista solo raramente documentazione per questa sezione, che è
quindi sprovvista di molti fondamentali strumenti di studio. Tuttavia, grazie alla
generosità degli autori e delle istituzioni si possono trovare molte interessanti
pubblicazioni, anche straniere.
L'Adn riceve regolarmente riviste specializzate
(vedi la "Rassegna degli Archivi di Stato", o le riviste a carattere storico,
come, per esempio, "Materiali di lavoro", "Studi e ricerche di storia
contemporanea", "Ventesimo Secolo", "Quaderno di storia
contemporanea", "In/formazione", "L'impegno").
In questa sezione sono raccolti anche testi
autobiografici che non hanno concorso al premio - riservato rigorosamente a scritti
inediti - solo perché pubblicati o stampati, spesso in veste tipografica curata dagli
stessi autori.
Anche i testi che hanno concorso e che,
successivamente, sono stati pubblicati dall'archivio o dallo stesso autore vengono
inseriti in questa sezione. É sempre utile, consultando il testo pubblicato fare un
confronto con il manoscritto inviato precedentemente al Premio: in molti casi la
pubblicazione è parziale o comunque riveduta.
Sono conservate in questa sezione
le tesi di laurea realizzate sui materiali
dell'Archivio di Pieve. Nel sito è consultabile l'elenco.
La Biblioteca dell'Archivio è divenuta uno strumento significativo di supporto
per gli studi condotti in sede. Per tutti gli aggiornamenti si rimanda quindi alla pagine
del sito relativa, appunto, alla Biblioteca.
Fuori Concorso
I testi che non partecipano al Premio e che non
possono essere inseriti nella Biblioteca Adn, vengono conservati in una particolare
sezione, denominata "fuori concorso". Raccolte di poesie, romanzi, scritti in
III persona (fino al concorso 2002 non accettati per la selezione annuale), biografie, soggetti cinematografici o quanto altro possa essere considerato
autobiografico dall'autore, ma non dall'Archivio di Pieve, confluisce in questa sezione.
Per questi scritti non esiste ancora una
catalogazione, ma solo una divisione sommaria per ordine alfabetico.
Tesi di laurea e dottorati di ricerca
Agli studenti che preparano una tesi di laurea o un
dottorato di ricerca, utilizzando anche materiali dell'Archivio di Pieve, viene richiesto
il deposito di una copia della tesi o della ricerca effettuata. Questo materiale documentario è consultabile in Archivio, se
espressamente consentito dall'autore.
Le regole per la consultazione
Tutto il materiale d'Archivio può essere consultato
in sede, salvo le precisazioni indicate nella sezione "Adn" o particolari
vincoli dettati dall’Autore riguardo la consultabilità dei testi (limitazione alla
lettura o alla fotocopiatura di brani).
Per i diari inediti la fotocopiatura di brani è
concessa (citando la fonte) nella misura del 10% del totale della consistenza del testo. I
diaristi ricevono sempre l'informazione dell'uso di brani dei loro testi, pertanto i
ricercatori sono tenuti a rispettare l'autore, chiedendo consigli all'Adn sul modo di
citare nomi, luoghi e storie personali contenute nei diari. Chiunque consulti i materiali
dell'Adn sottoscrive l'impegno a non utilizzarli per scopi commerciali. Chi è interessato a
consultare l'Archivio di Pieve deve attenersi al regolamento d'uso.
Esiste per gli studenti una carta speciale per il prestito agevolato: a fronte di un impegno di
euro 45,00 + Iva annuali (che danno diritto all’abbonamento gratuito per un anno a Primapersona) e dopo aver effettuato una ricerca in sede per almeno tre giorni, è possibile ricevere a casa i testi dell’Archivio (con la limitazione di tre al mese).
L'Archivio è aperto al pubblico dal lunedì al
venerdì con l'orario: 8.30-13.00 e 15.00-18.00.
Per esigenze del personale, in alcuni periodi dell’anno, l’orario potrà subire
variazioni. Si consiglia quindi di telefonare per informazioni.
